Met de gastenlijst functie verstuur je bezoekers gratis tickets voor je evenement. De bezoeker ontvangt een mail met daarin informatie over het evenement en de tickets. De tickets zijn direct te downloaden en bijgevoegd bij de mail wanneer je de standaard instellingen gebruikt. Tickets die je via de gastenlijst verzend zijn te scannen met onze scan software.
Tip: maak een extra ticket met de naam gastenlijst om deze duidelijk te onderscheiden van je reguliere verkoop.
Een nieuwe gastenlijst uitnodiging versturen
Klik op gastenlijst in het hoofdmenu
Klik op uitnodiging(en) versturen
Selecteer het evenement waarvoor je de uitnodiging wil versturen
Voer de gegevens van de genodigde in, kies de gewenst instellingen en verstuur de uitnodiging
Instellingen
Tickets | Selecteer hier de tickets en aantallen per ticket die je wil versturen. Dit kan ook een combinatie van tickets voor hetzelfde evenement zijn. |
Tickets of uitnodiging versturen | Kies je voor tickets dan worden deze direct meegestuurd. Dit is de meestgebruikte optie. |
Direct verzenden of inplannen | Het direct versturen van de uitnodiging is de meest gebruikte optie.
Het is ook mogelijk om het verzenden van de uitnodiging op een bepaalde tijd en datum naar keuze in te plannen |
Gastenlijst uitnodiging beheren
Wanneer je een uitnodiging hebt verstuurd kun je nog een aantal acties uitvoeren. Je kan de uitnodiging zoeken via het gastenlijst overzicht en openen door op het order ID te klikken. Vervolgens krijg je alle beschikbare acties.
Klantgegevens
bekijk en wijzig de klantgegevens wanneer je bijvoorbeeld een verkeerde naam of e-mail adres hebt ingevuld.
Tickets opnieuw genereren
genereer de tickets opnieuw wanneer je wijzigingen hebt gemaakt in het ticket template. Let op, je zal de uitnodiging wel opnieuw moeten versturen wanneer je wil dat de bezoeker de nieuwste tickets ontvangt.
Downloaden
Download de tickets van de uitnodiging. Bijvoorbeeld om deze op een andere manier naar de bezoeker te versturen.
Mail opnieuw verzenden
Verstuur de bevestigingsmail met tickets opnieuw.
Annuleren
Hiermee annuleer de je de uitnodiging. De tickets zijn dan ongeldig en de capaciteit komt weer vrij. Let op, de bezoeker ontvangt hiervan geen notificatie vanuit het systeem.
Contactgegevens klanten
Het is mogelijk om je eigen contact gegevens te tonen in de mail die bezoekers ontvangen via een gastenlijst uitnodiging. Als er vragen zijn dan kunnen zij direct contact met je opnemen. Dit doe je via de instellingen van je organisatie.
Voorbeeld mail uitnodiging
Hieronder vind je een voorbeeld van de mail die een bezoeker ontvangt wanneer je de uitnodiging verzend. Het is niet mogelijk om de tekst in de uitnodiging aan te passen. Wel wordt de naam en banner van je evenement toegevoegd aan de uitnodiging.
