Wanneer je een nieuw evenement maakt kun een of meerdere dagen selecteren waarop het evenement plaats vind. In sommige gevallen is de standaard evenement indeling niet voldoende en is een is een geavanceerde verkoop optie nodig.
In dit artikel leg ik uit wat deze drie type evenementen zijn en hoe je deze kan gebruiken.
Instructie: Nieuw evenement maken
Eendaags
Dit type evenement vindt plaats op één specifieke dag. Denk bijvoorbeeld aan een concert of een sportwedstrijd. Bij het maken van een ticket geef je aan hoe veel er maximaal verkocht mogen worden (capaciteit).
Wanneer je bezoekers een ticket kopen voor dit evenement is het ticket geldig op de dag van het evenement. De tickets zijn dan ook te scannen voor toegangscontrole met onze scan software.
Meerdaags
Kies voor dit type evenement wanneer je een evenement organiseert dat, over het algemeen aaneengesloten, op meerdere dagen plaatsvindt. Hierbij kun je denken aan een weekend festival op vrijdag, zaterdag en zondag.
Bij het maken van je tickets geef je per ticket aan hoeveel er verkocht mogen worden (capaciteit). Ook geef je aan op welke dag het ticket geldig is. Denk aan een zaterdag ticket en een zondag ticket.
Je kan een ticket ook geldig maken op meerdere dagen. Bijvoorbeeld een weekend ticket (passe partout). Een ticket voor meerdere dagen kan standaard maar één keer in totaal worden gescand. Wil je dat het ticket op alle dagen van het evenement een keer te scannen is, dan kun je hiervoor een instelling aanpassen. Ga hiervoor naar de instelling van het desbetreffende ticket, klik op "Evenement en datum" en zet het vinkje aan bij "Ticket is iedere dag één keer te scannen".
Instructie: Tickets scanbaar maken voor meerdere dagen
Geavanceerde verkoop
Deze functie is niet standaard geactiveerd in alle organisaties. Indien u hiervan gebruik wilt maken, kunt u contact met ons opnemen via chat of per e-mail naar [email protected]. Wij zorgen er dan zo snel mogelijk voor dat de functie voor u wordt geactiveerd.
Je kiest voor een geavanceerd evenement wanneer je gebruik wil maken van een dag capaciteit in combinatie met een datum selectie. Dit kan in combinatie met meerdere tijdsloten per dag. Je geeft aan welke dagen je geopend bent voor bezoekers en wat de maximale capaciteit per dag of tijdslot is. Dit kun je tijdens de verkoop nog wijzigen.
Je bezoekers kiezen in het verkoopkanaal eerst de gewenste tickets (of een combinatie van tickets). Vervolgens kiest de bezoeker zelf de dag, en eventueel het tijdslot, voor het bezoek. De tickets zijn geldig op de dag die de bezoeker heeft gekozen.
Denk bijvoorbeeld aan de kaartverkoop voor een expositie in een museum met een regulier entree ticket en een kortingsticket.
Instructie: een evenement met tijdsloten maken